if函數用法

以Dell靈越5000爲例，if函數的使用方法爲：

品牌型號：Dell靈越5000

操作系統：windows 10

軟件版本：Microsoft Office Excel 2016

Excel中很多函數部分參數可以省略，IF函數也一樣。如下圖B1的公式爲：

=IF(1>2,"判斷真")

省略了第三參數，則返回第三參數值時會返回FALSE。這對求滿足條件最大值和最小值是由實際意義的，效果與0不同。

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如果把公式改成：

=IF(1>2,"判斷真",)

公式中透過第二參數後的逗號給第三參數留了位置，但是沒有輸入任何值，那麼默認是返回0這個數字的。也就是逗號後面不輸入參數默認返回值爲0。

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第二參數也是一樣的規律，如果公式改成：

=IF(3>2,,"判斷假")

第二參數位於兩個逗號之間，沒有輸入值，則默認返回0。

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如果將公式改成：

=IF(3>2,TRUE,FALSE)

則單元格會返回TRUE或FALSE這兩個邏輯值結果之一。

END

IF普通公式單條件表達：

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如下圖，B2公式爲：

=IF(A2>29,"不惑","小年輕")

這是IF函數單條件表達的方式，第一參數只有一個比較。

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IF單條件表達可以用數軸的方式來理解。整個數軸是全體，判斷爲TRUE返回結果爲數軸的一部分；判斷爲FALSE返回結果是數軸的其餘所有部分，兩個部分不會交叉。

END

IF普通公式多條件同時滿足表達：

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如下圖，如果A2大於29且B2是“A”則返回優秀，其餘結果返回空。C2公式爲：

=IF(AND(A2>29,B2="A"),"優秀","")

這裏用AND()函數表達了多個判斷條件，只有所有判斷都返回TRUE才返回“優秀”。

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大家在使用IF多條件判斷的時候一定要考慮全面，不要漏掉可能！以上面的兩個條件，且沒有嵌套IF的例子說明。

可以將兩個條件用縱橫兩條線交叉表示，同時滿足“大於34，爲A”的結果只佔所有可能的四分之一，也就是其他所有可能都返回空。如果3個條件你排除的可能更多，如果再嵌套IF繼續判斷……

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重點提醒：

如果有多個條件並且嵌套判斷，一定要考慮清楚所有的情況，否則容易出現預期之外的錯誤返回，很多情況是漏考慮了某些情況！

END

IF普通公式多條件滿足其一即可表達：

1

上面講述了同時滿足多個條件，那麼滿足多條件之一如何表達呢？C2輸入公式：

=IF(OR(A2="A",B2>100),"合格","不合格")

IF函數中可以用OR()函數來表達滿足條件之一，也就是OR()函數內的判斷只要有一個返回TRUE，OR()函數整體就返回TRUE。

2

提醒：

使用多個OR()函數並且還有IF嵌套的情況下更要考慮所有情況，避免遺漏。

END

IF數組公式同時滿足多條件表達：

如下圖，要求A列爲“A”且B列大於40的B列數據合計，C2輸入公式：

=SUM(IF((A2:A4="A")*(B2:B4>40),B2:B4))

左手按住Ctrl+Shift，右手按回車執行公式。

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這裏(A2:A4="A")和(B2:B4>40)的判斷分別返回TRUE或FALSE，其中的星號可以理解爲“乘號”，在運算時TRUE相當於1，FALSE相當於0，所以只有兩個返回值都是TRUE，乘積纔是1；只要有一個FALSE，也就是隻要有一個不滿足條件，返回結果就是0。而IF第一參數中非0值相當於TRUE，所以可以達到同時滿足兩個條件統計的目的。

END

IF數組公式滿足多條件表達：

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如下圖，要求A列爲“A”或B列大於40的B列數據合計，C2輸入公式：

=SUM(IF((A2:A4="A")+(B2:B4>40),B2:B4))

左手按住Ctrl+Shift，右手按回車執行公式

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把同時滿足多條件的乘號改成加號就達到了“或者”的目的。因爲只要有一個是TRUE，相加結果就是1，如果兩個都是TRUE相加結果就是2。所以達到了判斷結果相加，只要結果非0就計算B列數據合計的目的。

以上就是if函數的使用方法了，希望對大家有所幫助。