2016excel檔案太大怎麼變小

檔案太大可以把其進行壓縮就能變小。壓縮的步驟是：

1、右擊需要壓縮的檔案，選擇【添加到壓縮檔案】選項。

2、在彈出的對話框裏，設定儲存的位置，檔案名以及壓縮的格式後，點擊【確定】即可。

壓縮檔案時一定要選擇檔案格式，否則檔案格式不正確，便無法透過本身存在的檔案瀏覽器中開啟，便失去檔案瀏覽的功能。壓縮檔案後，用戶可右擊鼠標，在列表欄中，找到屬性，在屬性的常規選項卡中，檢視檔案的大小、位置及屬性。