如何統計員工考勤記錄|excel技巧

你的基礎資料其實不全，應該有一些基礎的判斷。 公式太多，就不在這裏一一解釋了，給你一個EXCEL，你自己看。 紅框中都

對於公司的人力資源或行政人員來說，員工的每月考勤統計一直是很頭痛的一個問題。從各類考勤機、網上考勤與移動考勤系統匯出電子考勤數據並藉助Excel進行處理是最基本的統計方法。如果對Excel瞭解不夠深入的話，也許十人以下規模的公司考勤還能靠眼睛人工應付，幾百人的就變得不太現實。本篇技巧 半米 將向大家介紹如何藉助Excel的自帶進階功能快速統計考勤數據、減少人工工作量提高工作效率

材料/工具

Excel

方法

首先，透過考勤機所連接服務器將考勤數據匯入到Excel中，通常都會匯出以下幾項考勤數據內容：員工工號，員工姓名，刷卡日期，刷卡時間

統計出勤天數：①首先選擇P5至P24單元格區域；②在P5單元格輸入公式=COUNTIF(D5:O5,"√")；③按Ctrl+回車鍵

現在需要爲打卡時間設定上下午標籤，以便爲後續統計提供幫助。

統計出勤天數：①首先選擇P5至P24單元格區域；②在P5單元格輸入公式=COUNTIF(D5:O5,"√")；③按Ctrl+回車鍵

在數據表格中插入“上下午”列，並撰寫函數：

將考勤數據匯入到Excel中，以便編寫公式進行數據處理 一般來說，考勤數據包含這幾項內容：員工登記號碼，上班時間，下班時間，日期。 有 的考勤系統匯出的數據只有員工登記號碼，不能顯示中文，爲了統計結果更加直觀，我們需要將號碼轉化成相應

IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然後拖拽整列即可

用Excel做考勤統計的詳細方法 花了整整五天的時間，終於完成了。雖然還不是很完善，但從零開始，邊學邊做，到最後終於可以用了，還是有那麼點小小的成就感的。 下面將具體方法詳述如下，歡迎提出建議： 上班安排： 假設某公司有甲、乙、丙、丁四

接下來就要做最關的一步，對原始考勤數據表格進行分類彙總。

1、首先，我們開啟Excel軟件，找到考勤記錄，如圖所示，我們需要在圖中標記位置輸出員工的加班時間。 2、如圖所示，在E2單元格中輸入公式：=TEXT(MOD(C2-D2,1),"h小時mm分")，按回車鍵。 3、該員工的加班時間就出來了，下拉單元格填充格式，則其

此時要用到的Excel功能就是“數據透視表”。

用函數 統計每個人的 A 的個數和 “空白”的個數 =COUNYIF(B2:AF2, "A") B2:AF2共31個格子，這個算出第2行有多少個A 。 =COUNTBLANK(B2:AF2) 這個算出其中多少個是空白

依次選擇選單：“插入”>“數據透視表”>“數據透視表”，在彈出的選擇視窗中，點選“選擇一個表或區域”選項，並如示例圖中所示，拖拽選擇以下數據列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡時間”“上下午”

方法/步驟 1 首先新建一個excel表格，在空白處點擊右鍵，在彈出的快捷選單中點擊【新建】下【microsoft excel 工作表】； 2 將其改名爲員工考勤，方便存放和查找； 3 開啟工作表，將工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分別改爲員工姓

點擊“確定”按鈕，在新工作數據表中，右邊側欄會出現“數據透視表字段列表”欄，根據示例中所示，將對應字段拖拽至對應區域內

用Excel做考勤統計的詳細方法花了整整五天的時間，終於完成了。雖然還不是很完善，但從零開始，邊學邊做，到最後終於可以用了，還是有那麼點小小的成就感的。下面將具體方法詳述如下，歡迎提出建議：上班安排：假設某公司有甲、乙、丙、丁四個部

然後需要對“刷卡時間”數值進行設定，將“刷卡時間”設定爲“最小值”。 表格會自動根據“刷卡日期”過濾多餘非最小“刷卡時間”的數據，多次重複的打卡時間會被自動過濾。

用Excel做考勤統計的詳細方法花了整整五天的時間，終於完成了。雖然還不是很完善，但從零開始，邊學邊做，到最後終於可以用了，還是有那麼點小小的成就感的。下面將具體方法詳述如下，歡迎提出建議：上班安排：假設某公司有甲、乙、丙、丁四個部

同時將數字格式設定爲“時間”格式

統計出勤天數：①首先選擇P5至P24單元格區域；②在P5單元格輸入公式=COUNTIF(D5:O5,"√")；③按Ctrl+回車鍵

在剛插入的表格旁邊再次插入數據透視表

1、Excel表格開啟原始考勤記錄。 2、開啟Excel表格後，輸入公式=IF(E1>TIME(17,55,0),E1,"")，其中17,55,0代表的是17:50分。 3、輸入公式後，按回車，如果沒有超過17:50的畫就顯示空格。 4、下拉複製公式，如果超過17:50的話，就會顯示出來。

插入位置如圖中所示，唯一不同之處就在於“重新載入時間”數值選擇最大值。下班時間以最後一次打卡時間爲準，其餘時間均被被過濾

1.首先新建一個excel表格，在空白處點擊右鍵，在彈出的快捷選單中點擊【新建】下【microsoft excel 工作表】； 2.將其改名爲員工考勤，方便存放和查找； 3.開啟工作表，將工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分別改爲員工姓名，如果默

在的表格已經有我們所需要的全部統計數據了，此時我們還隱藏多餘字段列表

可以用公式計算。 =NETWORKDAYS.INTL(DATE(2014,9,1),DATE(2014,9,30),7,{"2014/9/8"})， 第三段參數取7表示週六週日兩天休息。 第四段參數表示扣除特定的法定假日。 如上例有個離職時間，就直接將DATE(2014,9,30)這段參數替換爲單元格引用即可

接下來要對上班時間和下班時間來進行處理。假定公司規定早上上班時間不能晚於7點30分，下午下班時間不能早與17點。那麼新建兩列，分別爲：上午遲到情況和下午早退情況，分別編寫兩個統計函數：

一、基本框架設定 首先要進行的工作當然就是新建工作簿，在工作表中輸入姓名、日期，制訂考勤表的基本框架。 1. 啓動Excel 2002，新建一個工作簿，命名爲“2004年員工考勤表”，在工作簿中建立12個工作表。 2. 在當月工作表的A1、B1單元格中分別輸

=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)

具體操作方法如下： 進入excel，選中“打卡時間”一整列，點擊上方“數據”一欄，再選中其下排的“分列”選項。 2.在彈出的視窗中，選擇“分隔符號（D）”檔案類型，點擊“下一步”。 3.接下來選擇“空格”分隔符號，再進入下一步。 4.最後選擇“常規”列數據

然後拖拽對應姓名所屬範圍列即可

統計出勤天數：①首先選擇P5至P24單元格區域；②在P5單元格輸入公式=COUNTIF(D5:O5,"√")；③按Ctrl+回車鍵

最終完成處理的考勤統計表

Excel技巧-統計員工考勤記錄_百度經驗 http://jingyan.baidu.com/article/fdffd1f84d335df3e98ca135.html

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自己裝個金山WPS，在WPS表格在線模板裏搜考勤表，挑選一個自認爲適合的唄！

怎樣用EXCEL統計員工考勤表？

給你兩個考勤表和函數公式（這個要自己看看需要什麼函數）已發注意查收。追問請教！假如我A1爲員工姓名，B1爲時間，時間分爲上午跟下午，C1``````到AG1爲員工上班的時間，AH1爲遲到早退，AI爲曠工，AJ爲病假，AK爲事假~~~~AO爲加班，我們每天上八個小時，其它時間爲加班，AP爲實出勤，我現在要計算每個月員工的出勤情況跟遲到早退的一些情況，請問要用哪個函數來計算出來啊！謝謝了``你發給我的表格沒有收到~~~追答你的郵箱是不是把郵件屏蔽了，我又給你發了一份表格和函數表，你看看吧，因爲我也不是經常搞辦公軟件，所以也不能幫到你太多，不好意思。本回答被提問者採納

excel 如何統計員工的出勤天數

我的方法可能有些笨，按圖片要求建好第zd1、2列後，合併B4和C4，填寫“=OR（B3，C3），選中，向右拉動至BK4，在BL4中填寫”=COUNTIF(B4:BK4,"=true"),選中B3：BK4（實際是BJ4合併單元格）向下拉動填充至需要的行數（一名員工佔兩行），單擊4行行標（最左邊）選中，單擊右鍵選擇行高取版值爲1確定，選取3、4行（出現小標爲“2R”)，點擊格式刷從第3行行標開始向下刷，這樣可以將4，6，8等偶數行（輔助行）隱藏起來，直到美化權的作用。你還可以用工作表保護功能將輔助行的公式保護起來防止誤刪。

excel表格中if函數如何篩選時間的考勤記錄

1、Excel表格打copy開原始考勤記錄。

2、開啟Excel表格後，輸入公式=IF(E1>TIME(17,55,0),E1,"")，其中百17,55,0代表的是17:50分。

3、輸入公式後度，按回車，如果沒有超過17:50的畫就顯示空格。

4、下拉複製問公式，如果超過17:50的話，答就會顯示出來。