材料/工具
word2016
方法一、直接繪製流程圖(形狀)
在文檔編輯中,當需要插入流程圖時,單擊上方工具欄中的“插入”按鈕。(繪製流程圖就是在重複的插入形狀,並加以排版連接)
在“插入”的下拉工具欄中,單擊“形狀”按鈕,可調出插入形狀的選單。
在插入形狀選單底部,選擇“新建繪圖畫布”單擊。這一步是針對建立流程圖的,流程圖中的連接符號需要在畫布中繪製。如果只是插入形狀,則可以不用建立畫布。
如圖爲新建立的畫布。
現在進行形狀的插入,再次單擊“插入”工具欄中的“形狀”按鈕。對於流程圖而言,並不是所有插入形狀都適合,可參考選單下的“流程圖”中的形狀。
這裏以圖示形狀爲例,單擊想要的形狀即可選擇。
選擇好形狀後,遊標移回繪圖畫布中時,遊標會變爲“十”,點擊拖動即可繪出選中的形狀。(如圖所示)需要說明的是:在插入形狀時,沒有插入畫布,直接在文字中進行此步即可。
重複進行上述步驟進行圖形的插入,注意繪製流程圖需將插入的形狀全部放在畫布中。僅插入形狀則不用進行此步驟。
流程圖中各形狀間需要連接符號連接,通常爲箭頭。連接符號也在“形狀”圖標中。在“形狀”的下拉選單中選中合適的連接符號單擊。
同樣的,當遊標再次移回畫布時遊標變爲“十”,從第一個形狀周圍的空心圓點開始按住左鍵拖動出箭頭。
將箭頭拖動到另一個形狀周圍的空心圓圈時,即可鬆開左鍵,這樣就完成了第一個連接符號的繪製。
重複插入連接符號直至所有形狀都連接完,就完成了流程圖的繪製。
插入的形狀是可以插入文字的,雙擊想要插入文字的形狀,即可鍵入文字。
方法二、用SmartArt繪製流程圖
SmartArt繪製的流程圖較直接繪製的流程圖更加整齊美觀,繪製上也更加方便。這裏小編透過繪製流程圖來演示SmartArt的插入吧。單擊上方的“插入”按鈕。
在“插入”選項的下拉工具欄中單擊“SmartArt”選項。(如圖所示)
接下來彈出的是SmartArt形狀的選擇視窗,在此選擇合適的形狀即可。這裏需要插入流程圖,單擊右側列表中的“流程”選項。
在所屬“流程”的形狀中選擇合適的流程圖形狀。(如圖所示)
選擇好形狀後,單擊下方“確定”按鈕即可應用該形狀到文字中。
此時文字中出現剛纔選擇的流程圖以及其中內容的輸入框。(如圖所示)在輸入框中鍵入每個流程相關文字即可。
由於默認流程圖步驟只有三步,當需要的不止三步時,在左側最後一個輸入框中敲擊回車鍵(enter)即可新建流程,同時流程圖中對應的也會出現一個新的形狀。
編輯完流程圖中步驟以及內容後,單擊輸入框右上方的“關閉”按鈕關閉該輸入框即可。
如需對流程圖進行修改,單擊流程圖左側的圖示圖標又可以調出輸入框進行編輯(編輯辦法如上述步驟)。
下圖爲完成的流程圖。