掃描檔案成電子檔的方法如下:
1、先安裝掃描驅動和尚書識別軟件;
2、開啟掃描驅動軟件進行掃描;
3、文字掃描通常選擇“黑白模式”,建議分辨率爲300dpi,生成圖片格式可以是bmp或jpg都可以,點擊掃描;
4、儲存掃描圖至本地檔案夾;
5、開啟識別軟件,如尚書,在軟件裏開啟剛纔掃描的圖片;
6、點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵,就開始對剛纔掃描的檔案進行識別了。按下“將文字發送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果要獲取部分文字,只需要用鼠標框選所需文字,然後點擊鼠標右鍵選擇“將文字發送到Word”就將選中區域的文字發送到Word中了;
7、透過改變選項裏的OCR語言,可以更準確的提取文字。例如把圖片裏爲全英文,把OCR語言改爲“英語”可以確保其準確率,而如果是“默認”則最終出現的可能是亂碼。