詢價3家以上的供應商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的採購方式。這種採購方式以其簡便、快捷、效率高的特點而被採購人廣泛採用。
採用詢價採購的需要注意事項:
1.邀請報價的供應商數量至少三家;
2.供應商一次性報出不得更改的價格,這種方法適用於現成的、標準的貨源豐富且價格變化彈性不大的採購項目,而非按採購人要求的特定規格提供的產品和服務;
3.實踐中發現詢價採購方式存在一些不規範的做法,表現在將一些可以招標或者規格標準不統一的貨物也實行詢價採購,這就是制度規定不盡完善的地方,也有鑽政策空子搞舞弊行爲的現象;
4.對詢價採購要嚴格規範,防止詢價效果難以保證(有的憑關係、憑感覺,操作隨意性大,缺乏統一標準等);
5.詢價時,有透過電話、傳真方式的,也有直接談判的,這就需要對詢價採購方式的程序作出硬性規定(因爲不具備競爭性,必須從法律上給予必要約束);
6.被詢價的供應商在確定報價時,一定要慎之又慎,因爲價格是一次性報價,沒有更改的餘地。